BurSanat’ın gönüllüye karşı olan sorumlulukları;
- Gönüllü adaylarına Eylem 2 Avrupa Gönüllü Hizmeti hakkında bilgi vermek,
- CV ve Motivasyon Mektubunun doldurulmasında gönüllüye yardımcı ve yol gösterici olmak,
- Gönüllünün katılacağı AGH projesini bulma da destek olmak,
- Ev sahibi kuruluş ile gönüllünün irtibata geçmesinde aracı olmak,
- Gönüllülerin proje ülkesinde kalışları için gerekli işlemleri tamamlamasında yol gösterici olmak (vize işlemleri, konaklama, seyahat vb),
- Gönüllü ve ev sahibi kuruluş ile AGH hizmeti sırasında sürekli irtibat halinde bulunmak,
- Gönüllünün AXA tarafından sağlanan sağlık sigortası için gerekli işlemleri yapmak,
- Proje başlangıcı öncesi, gönüllüye ayrılış öncesi eğitimini (pre-departure training) vermek,
- Projeye öncesinde gönüllünün beklentilerinin ortaya konması, motivasyonun arttırılması ve endişelerinin giderilmesine yönelik toplantının yapılması.
Gönüllünün BurSanat’a karşı olan sorumlulukları:
- Europass CV ve Motivasyon Mektubunun Türkçe ya da İngilizcesini istenilen formatta en kısa sürede oluşturmak,
- Projenin gerçekleşeceği Ev Sahibi Kuruluşu bulmak,
- Ev Sahibi Kuruluş ve proje ile ilgili gelişmelerden düzenli olarak BurSanat’ın bilgilendirilmesi,
- Proje kabulü sonrasında vize işlemlerini yürütmek,
- Proje süresince derneğin “AGH Hikayeleri” çalışması kapsamında proje ve proje ülkesi ile ilgili düşüncelerin ve fotoğrafların istenen şablon ile BurSanat’a gönderilmesi,
- Keyfi sebeplerden dolayı projeden vazgeçilmemesini ya da yarı bırakılmamasının taahhüt edilmesi, bu sebeple BurSanat’ta meydana gelebilecek zararının karşılanması,
- AGH projesi öncesinde, BurSanat’ın faaliyetlerine en az 10 saat süre ile katılmak.
BurSanat’ın gönüllüye karşı olmayan sorumlulukları:
- Gönüllünün bir ev sahibi kuruluş bulmasına garanti vermek,
- Gönüllünün vize sürecinde kendi sorumluluğunda olan randevu alma, evrakların toplanması gibi konularda gönüllüye destek sağlamak,
- Gönüllünün pasaport edinmesi için gerek duyacağı bilgi ve belgeleri sağlamak,
- Gönüllünün pasaport ücretini karşılamak,
- Tam anlamıyla belgelendirilmemiş veya zarar görmüş belgelere sahip harcamaları geri ödemek,
- Gönüllünün aktivite tarihleri haricindeki seyahatlerini sağlamak,
- Gönüllünün uçağını kaçırması durumunda yeni bilet almak.
*** Merak ettiğiniz diğer konuları da çekinmeden bize sorabilirsiniz.