AGH Gönüllüsü Olmak İçin Ne Yapmalısınız? İşte Adım Adım AGH…
1) AGH nedir, ne değildir, nasıl öğrenebilirim?
www.avrupagonulluhizmeti.com ve www.ua.gov.tr ile Avrupa Gönüllü Hizmeti ile ilgili forum sitelerinden AGH hakkında bilgi edinmelisiniz.
2) Projeler hakkında hiçbir bilgim olmadığından araştırmalarda kafam karıştı!
O halde her hafta düzenlemekte olduğumuz Avrupa Gönüllü Hizmeti Bilgilendirme Semineri’ne katılmalısınız.
3) Derneğin AGH Proje Sorumluları ile nasıl iletişime geçerim?
Merkez ofisimizde veya Görükle Gençlik Merkezi‘nde bizi ziyaret edebileceğiniz gibi [email protected] adresinden AGH Koordinatörümüz Hatice Yılmaz’a ulaşabilirsiniz.
Ayrıca güncel AGH projelerine web sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
Kısacası bizimle iletişime geçmeniz çok kolay!
4) AGH projem için gönderen kuruluş bulmam lazım ama nasıl?
Gönüllü Hareketi, “2010–TR–6” akreditasyon numarası ile Ulusal Ajans tarafından gönderen, koordinatör ve ev sahibi kuruluş ve (S-C-H) olarak akredite edilmiştir. Projeniz için Gönüllü Hareketi sizin gönderen kuruluşunuz olabilir.
5) Diğer gönderen kuruluşları nerden öğrenebilirim, gönderen kuruluş neden önemlidir?
Diğer gönderen kuruluşları görmek istiyorsanız, http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm sitesindeki “Country” bölümünde “Turkey”i seçip, “submit query” dediğinizde, karşınıza 2010-TR-6 gibi kuruluşların akreditasyon numaraları, proje temaları ve bu kuruluşların hangi şehirlerde bulunduğunu göreceksiniz. Bu sayfanın sağ kısmında, “S, C, H” harfleri bulunmaktadır. S=Sending Organizasyon, H=Hosting Organizasyon, C=Coordinator Organization demektir. S harfi olan Sending yani Ev Sahibi Kuruluşların hepsi senin gönderen kuruluşun olabilir. Ancak kuruluşun profili, çalışmaları ve daha önceki AGH tecrübeleri, projeniz süresince rahat etmeniz ve gönderen kuruluşunuzun sizinle irtibatta bulunması açısından çok önemlidir. Gönüllü haklarınızı gözetmeyecek, AGH tecrübesi olmayan, gönüllünün halinden anlamayacak bir derneğin gönderen kuruluşunuz olması, kendinizi projeniz boyunca yalnız hissetmenize neden olacaktır!
6) AGH Projemi nasıl bulabilirim?
http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm sitesine girip yanıma da İngilizce bilen bir arkadaşı alıp projeleri incelemelisiniz. Yine üstteki arama motorunda “country” bölümüne gönüllü hizmet yapmak istediği ülkeyi seçmelisin (örneğin France). “Submit Query” butonuna basıp, S, H ve C harflerinden H (Hosting Organization = Ev Sahibi Organizasyon) harfinin olduğu kuruluşlarla temasa geçmeli. Aynı zamanda Gönüllü Hareketi’nin ortağı olan ev sahibi kurumlardan da gönderen kuruluşunuzu seçebilirsiniz.
7) Proje başvurumu nasıl yapacağım?
Bunun için öncelikli olarak AGH Başvuru Formunu doldurmanız, hazırlamanız gereken Europass CV ve Motivasyon Mektubunuz ile birlikte bize göndermeniz gerekmektedir. Bu Gönderen Kuruluş olarak Gönüllü Hareketi‘ni kabul ettiğinizi göstermektedir. Europass CV ve Motivasyon Mektubunuzda gerekli değişikleri AGH Koordinatörünün yapmasından sonra, şimdi Ev Sahibi Kuruluşla temasa geçme ve AGH projenizi bulma zamanı. Eurodesk Türkiye Yerel Temas Noktası olarak, Avrupa Komisyonu Bilgi Ağı’na dahil bir kuruluş olarak, size proje bulmanız noktasında elimizden gelen desteği vereceğimizi bilmelisiniz.
8) Ev Sahibi Kuruluştan gelen cevaplar?
Cevaplar gelmeye başladı. Olumsuz, olumsuz, olumsuz… Endişe etmenize hiç gerek yok. En profesyonel ev sahibi kuruluşların bir dönemde yaklaşık 20 gönüllü aldığını düşündüğümüzde, birkaç kez olumsuz cevabı almanız çok normal. Kuruluş araştırmaya devam etmelisiniz.
9) Kabulden sonra ne yapmalıyım?
Veee nihayet bir projeden kabul aldınız, tebrikler. Sakin olun, Avrupa başkentlerinde fotoğraf çektirdiğinizi hayal eder gibisiniz 
Biraz daha zamanınız var, valizinizi hazırlamak için. Aklınızdaki bütün soruları Ev Sahibi Kuruluş ile görüşerek gidermeli, eski Avrupa gönüllülerinin tecrübe ve önerilerini dinlemelisiniz. Tabi kabul aldıktan sonra Gönderen Kuruluş yani Gönüllü Hareketi‘ne bilgi vermeyi unutmayın çünkü Gönderen Kuruluşun Ev Sahibi Kuruluş ile iletişime geçmesi gerekiyor.
10) Resmi işlemleri tamamlamalıyız!
Artık işin sonuna yaklaşıyorsunuz. Aslında yeni bir hayat yeni başlıyor Başvuru tarihini kaçırmadan, ev sahibi kuruluş ve gönderen kuruluşun arasındaki yazışmaların ve proje antlaşmasının (activity agreement) imzalanmalı. Bunun için gönderen kuruluşu takip edin, ancak çok ısrarcı olmaktan çekinin. Bu zaten onları işi, sadece yaptıklarından emin olun.
Proje başlama tarihine kadar kendinizi ve çantalarınızı hazırlamayı unutmayın!